Datenschutzerklärung

1. Auf einen Blick

Diese Erklärung gilt für die Website closinghub.de. Sie ist eine Informationsseite mit einem Formular, über das Sie Zugang zu ClosingHub anfragen können.

Die Seite setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach. Schriften, Bilder und Skripte liegen auf demselben Server wie die Seite. Deshalb erscheint kein Einwilligungsbanner und es gibt nichts abzulehnen.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur an zwei Stellen: in den Protokolldateien des Servers, die bei jedem Aufruf entstehen, und wenn Sie das Formular absenden oder uns schreiben. Formularangaben werden auf unserem eigenen Server gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

2. Abgrenzung zur Anwendung ClosingHub

Diese Erklärung beschreibt ausschließlich diese Website. Für die Verarbeitung innerhalb der Anwendung ClosingHub gilt sie nicht.

Dort ist der jeweilige Kunde als Betreiber seines Arbeitsbereichs der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Daten, die er dort verarbeitet, etwa die Daten seiner Leads. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung, den wir mit jedem Kunden vor der Nutzung schließen.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tobias Nase
Kronstädter Str. 20
50858 Köln
Deutschland

E-Mail: info@tobiasnase.de
Telefon: +49 (0) 15888 647894

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

4. Hosting

Wir hosten diese Website bei Hostinger. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.

Wenn Sie die Website aufrufen, erfasst Hostinger Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Verarbeitet werden dabei Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Seite. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Angaben in der Datenschutzerklärung des Anbieters: hostinger.de/datenschutzrichtlinie. Mit Hostinger besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Formular „Zugang anfragen"

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eingetragen haben: Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und, sofern das Formular danach fragt, Name, Firma, Anzahl der Sitzplätze und Ihre Beschreibung des Vertriebs. Dazu kommt der Zeitpunkt des Absendens.

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Einrichtung vorzubereiten. Für Werbung verwenden wir sie nicht. Ohne Ihre Einwilligung geben wir sie nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der wirksamen Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit diese abgefragt wurde. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Die Angaben bleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Speicherung und Weiterverarbeitung der Formulardaten

Die Angaben aus dem Formular übermitteln wir an eine von uns selbst betriebene Automatisierungs-Instanz (Software „n8n") auf einem Server unter automatisierung.tobiasnase.de. Der Server wird ausschließlich für uns betrieben.

Dort werden Ihre Angaben in einer Datentabelle gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und den weiteren Verlauf nachvollziehen können. Gespeichert werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Angaben, der Zeitpunkt des Absendens, die Seite, von der die Anfrage stammt, und ein Bearbeitungsstatus. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Vor dem Speichern prüfen wir automatisiert, ob die eingegebene Adresse das Format einer E-Mail-Adresse hat und ob ein für Menschen unsichtbares Feld leer geblieben ist. Dieses Feld dient allein der Abwehr automatisierter Einsendungen. Anfragen, die diese Prüfung nicht bestehen, werden abgewiesen und nicht gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen und missbrauchssicheren Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail, und wir erhalten eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage. Beides sind transaktionale Nachrichten zu dem von Ihnen angestoßenen Vorgang, keine Werbung. In einen Newsletter werden Sie nicht eingetragen.

Für den Versand nutzen wir unser Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht auf den Servern des Anbieters verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bestätigung Ihrer Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Schriften

Die verwendeten Schriften Outfit, Manrope, IBM Plex Mono und Geist liegen als Dateien auf dem Server dieser Website und werden von dort geladen. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Anbieter aufgebaut, es werden keine Daten an Dritte übertragen und keine IP-Adressen an Dritte übermittelt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geschieht dies nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung.

Für diese Website sind das der oben genannte Hoster und der oben genannte E-Mail-Anbieter. Weitere Empfänger gibt es nicht.

11. Speicherdauer

Soweit oben keine besondere Frist genannt ist, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

12. Ihre Rechte

Für jede dieser Anfragen genügt eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

14. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, damit die Inhalte, die Sie an uns senden, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor, etwa durch Spam-E-Mails.

Stand

24. August 2026

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